A Propos de Notes et Domino

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N01 : Quelques liens pour avoir des informations sur Lotus Domino/Notes.
N02 : Quelle est la différence entre Domino et Notes ?
N03 : Création d'un zone sensible dans un mémo.
N04 : Sauvegarde des fichiers personnels.
N05 : Utilisation du courrier partagé.
N06 : Lancement direct du client Notes sur la base mail.
N99 : Fini pour le moment ?

N01 : Quelques liens pour avoir des informations sur Lotus Domino/Notes.

Librairie Domino Notes : c.dominodeveloper.net/members/xtabuteau/home.nsf
Accueil par cuanbinh : nti.homepage.com
Conferencing Software for the Web (Discussion Forum, Groupware, and BBS / Bulletin Board Software) : thinkofit.com/webconf
Des Documents : www.docsdunet.com/doc_lot.html
Un portail français sur Domino et Notes : www.PortailLotus.com
Toutes les commandes de la console :

N02 : Quelle est la différence entre Domino et Notes ?

Notes est le logiciel client d'un serveur Domino.

N03 : Création d'un zone sensible dans un mémo

Pour faire en sorte que le lien pointe automatiquement sur le fichier, sélectionner le lien et copier le,
Avec l'adresse UNC \\Serveur\partage\chemin\fichiert.ext sélectionnée faites :
Création/Zone sensible/Lien URL
Copiez dans la boite de dialogue l'adresse de votre fichier.
Validez et le tour est joué.

N04 : Sauvegarde des fichiers personnels pour un client Notes

Dans Notes, il y a 3-4 fichiers à sauvegarder régulièrement pour permettre une reprise facile en cas d'incident.
Ces fichiers se trouvent dans le répertoire des données de Notes.

Par convention j'utilise toujours c:\documents\Notes ou c:\Mes documents\Notes, L'installation automatique de Notes propose c:\lotus\notes\data.

Ces fichiers sont :

User.id (votre identifiant le mien est fdunoyer.id)
Desktop.dsk (le bureau tel que vous l'avez défini). dans la version 5, ce fichier devient Desktop5.dsk.
Names.nsf (votre base de contact personnel).
User.dic le dictionnaire personnel de l'utilisateur

En sauvegardant ces trois fichiers, il est très facile de reconstruire votre bureau en cas de problème.
Avant la migration en client 5, chacun s'assurera d'avoir sauvegardé ses fichiers personnels.

Pour les versions Notes 5.x, on peut aussi sauvegarder Bookmark.nsf.

En fonctionnement normal, il serait bon de faire une sauvegarde régulière de ces fichiers sur le serveur dans vos répertoires personnels (\\serveur\users\vous). Pour éviter de charger les serveurs seuls ces fichiers doivent être sauvegardés. une sauvegarde brutale du répertoire data Notes complet est inutile et pénalisante pour les systèmes.
N05 : Utilisation du courrier partagé.

Une des fonctions de Lotus Domino est la possibilité de définir des bases de courrier partagé. Une telle base permet de centraliser un courrier distribué à plusieurs utilisateurs et d'économiser de la place en ne le stockant qu'une seule fois.

Malheureusement, dans ma version (5.01a) la fonction est buggée et à l'utilisation certains utilisateurs malchanceux perdront leurs messages.
Ils continueront à voir une entrée dans la liste de messages mais chaque fois que l'ont veux y accéder le système envoie un message : "exécuter la tache collect".

Pour purger une base de ces entrées corrompues : load object collect base.nsf.
L'entré est supprimée et le message est perdu.

Pour supprimer l'utilisation du courrier partager il suffit de taper à la console : "tell router use"
La commande est simple mais elle n'est pas indiquée dans la documentation en ligne.

N06 : Lancement direct du client Notes sur la base Mail.

Il est possible de lancer directement le client Notes et d'ouvrir directement la base mail. Pour cela lancer le client avec le paramètre mail comme suit :

c:\lotus\notes\notes.exe mail